Gérer son temps et son organisation de manager

formation

¹Durée du programme : 14 heures ⇔ 2 jour(s)

Objectifs du programme

Acquérir les notions essentielles d’une bonne organisation
Réussir à gérer ses priorités
différencier l’urgence de l’importance
Savoir trier
classer
planifier
déléguer et anticiper
Mieux communiquer et mieux manager pour gagner du temps
Organiser ses tâches
ses rendez- vous et la lecture de ses mails

Description du programme

La course après le temps est devenue aujourd’hui un lieu commun dans le monde du management et plus globalement dans celui du travail en général. Mais dans ce rythme effréné, muni de multiples outils technologiques, le manager ne doit jamais perdre de vue que la gestion du temps est avant tout une affaire de comportement et de bon sens. Lever le nez du guidon, identifier où se situe réellement sa valeur ajoutée, adopter une bonne discipline entre son agenda et sa liste de tâches, penser un peu plus souvent à soi et savoir dire non, bien investir plutôt que dépenser inutilement. Avec quelques décisions simples et faciles à mettre en œuvre, la vie au bureau ne sera plus la même.

Les compétences et forces du programme

Réussir à gérer ses priorités
Savoir dire non aux chronophages
Adopter une gestion structurée de son agenda
Adopter les styles de management opportuns pour gagner du temps
Bien communiquer pour optimiser les contacts avec les autres
Etablir un système d’animation managériale pertinent
Bien se connaître pour être plus efficace
Ne pas être esclave de ses mails et de son téléphone

Contenu du programme

Savoir identifier ses actions à réelle valeur ajoutée
Distinguer l’urgence de l’importance
Être lucide sur ses principaux objectifs
Ne pas subir les sollicitations des autres
Etablir des codes et des signes clairs de disponibilité
Développer un comportement assertif face aux voleurs de temps
Les rendez-vous avec les autres et ceux avec soi-même
La capacité à arbitrer quand nécessaire
La gestion des tâches
projets et missions
Les micro-tâches du quotidien
La nécessité de manager différemment chaque collaborateur
Savoir déléguer efficacement
La définition de la communication : différence entre écoute et compréhension
Les pièges physiologiques de communication : à l’oral
à l’écrit
en visuel
Les pièges psychologiques de communication : le cadre de référence
les inférences
les raccourcis
Le questionnement : questions ouvertes
fermées
qualificatives et alternatives
Les Top principes essentiels d’un bon communicant
Choisir ses types et fréquences de rencontres avec ses collaborateurs
Investir et non perdre du temps en face à face
Conduire des réunions performantes
Savoir identifier ses périodes optimales d’efficacité personnelle dans la journée
Bien se conditionner la veille pour mieux démarrer le lendemain
Refuser la procrastination
Optimiser le temps passé dans les moyens de transport
Définir des règles simples et s’y tenir
Habituer ses collaborateurs à respecter ses propres zones protégées
Eduquer son équipe à rédiger les titres de mail de manière explicite
Mettre son téléphone à son service et non l’inverse

Prérequis

Aucun

Public / Profil

Dirigeants(es)
Managers opérationnels
Chefs d’équipe
encadrants
Cadres de proximité et cadres intermédiaires
Tout encadrant désireux de mieux gérer son temps

Ressources techniques et pédagogiques

La formation s’appuie sur une pédagogie active et diversifiée, combinant apports théoriques, mises en pratique et échanges d’expériences :

Travaux de recherche, ateliers collaboratifs en sous-groupes et en individuel, suivis de restitutions collectives.
Débats, témoignages inspirants et partages d’expériences professionnelles.
Apports théoriques illustrés par l’analyse d’études de cas concrets.
Quiz et questionnaires interactifs pour évaluer la compréhension et favoriser l’ancrage des acquis.
Visionnage de vidéos illustratives en lien avec les thématiques abordées.
Supports de formation et ressources complémentaires disponibles au format PDF, accessibles via l’Intranet de l’apprenant dans son espace personnel sécurisé.

Capacité d’accueil :

de 4 à 10 apprenants en intra-entreprise ;

de 1 à 10 en inter-entreprises, indépendants ou particuliers.

Les sessions sont confirmées sous réserve du nombre minimal d’inscrits selon la typologie (inter ou intra).

Formations adaptables pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap. Des solutions sur mesure pour vous garantir l’accessibilité et favoriser l’inclusion de tous. Contactez nous pour des solutions adaptées.

Prix / Pré-Inscription :

https://actesmanagement.catalogueformpro.com/1/specifique/213462/gerer-son-temps-et-son-organisation-de-manager