Fiche programme ACTES MANAGEMENT
Digital & hybride : manager efficacement à distance
Organisez une coopération fluide entre sites et à distance. En 14 h, construisez vos règles de fonctionnement, entraînez vos échanges et préparez la résolution d’une difficulté multisite.
Organisez une coopération fluide entre sites et à distance. En 14 h, construisez vos règles de fonctionnement, entraînez vos échanges et préparez la résolution d’une difficulté multisite.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :
- Analyser les contraintes d’une équipe répartie entre plusieurs sites.
- Construire un cadre de coopération à distance.
- Conduire un entretien ou une réunion à distance.
- Traiter une difficulté de coordination et ajuster le suivi.
Public et prérequis
- Tout manager travaillant dans un contexte multi-sites avec des collaborateurs distants
- Aucun
Contenu du programme
Comprendre et s’approprier la complexité du multi sites
- Être manager dans un contexte multi-sites, c'est "comme quoi ?"
- Identifier et faire émerger les difficultés rencontrées
- Formulation des problématiques managériales dans un contexte multi sites
Les axes managériaux impactés par l’éloignement et l’isolement
- L’organisation personnelle du manager
- La mobilisation et le développement des collaborateurs
- Le contrôle de la production
Freins et leviers d’actions
- L’unicité du commandement
- La coopération et la distance
- Les relais managériaux
- Spécialisation Vs Polyvalence
La boîte à outil du management – le modèle ELASTIC
- Revisiter la posture de manager
- Les rites et rythmes managériaux : entretien de délégation, de recadrage, reporting, réunion collective, … : Énergie, Latitude, Action, Structure, Tension, Inclusion, Contrôle
Les outils de communication pour le management à distance
- L’intégration et la coordination des solutions TIC : téléphone, emails, chat
- Les bonnes pratiques d’utilisation de tous ces outils
Définir une démarche managériale à partir d’une préoccupation liée au multi sites et à la distance
- Définir une démarche managériale à partir d'une préoccupation liée au multi sites, à l'aide du PRERACT-PRODE
- S’exercer à la résolution de problématique managériale, en mode coaching
Vos mises en pratique et productions individuelles
- Diagnostic d’organisation multisite : Diagnostic des interfaces.
- Atelier de conception du fonctionnement : Charte de coopération multisite.
- Simulation à distance individuelle : Trame et observation.
- Cas approfondi de coordination : Plan de résolution et suivi.
Méthodes pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés grand écran
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne des documents ressources à la suite de la formation.
Suivi et évaluation des acquis
Avant la formation, le positionnement précise votre contexte, vos acquis de départ, vos attentes et les besoins d’adaptation. Les émargements tracent la participation au parcours.
Chaque objectif est évalué individuellement à partir des exercices et productions décrits dans le programme. Le formateur observe les critères ci-dessous, renseigne la grille et restitue les acquis ainsi que les points à travailler. Un questionnaire de connaissances, lorsqu’il est prévu, complète les observations de pratique.
Critères d’évaluation par objectif
Analyser les contraintes d’une équipe répartie entre plusieurs sites
- Contraintes de travail documentées
- Difficultés et ressources distinguées
- Priorités de coordination justifiées
Construire un cadre de coopération à distance
- Règles de disponibilité et transmissions claires
- Outils choisis selon les usages
- Responsabilités et rythmes définis
Conduire un entretien ou une réunion à distance
- Objectif clair
- Participation et compréhension vérifiées
- Actions et suivi explicités
Traiter une difficulté de coordination et ajuster le suivi
- Causes analysées à partir de faits
- Action adaptée aux contraintes
- Indicateur et échéance de suivi définis
Appréciations : acquis, en cours d’acquisition ou non observé. Un objectif est atteint lorsque tous ses critères sont acquis ; un critère non observé donne lieu à une observation complémentaire. Le bilan individuel et le plan de mise en pratique précisent les suites convenues. La satisfaction est recueillie séparément des résultats pédagogiques.
Ressources pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés grand écran
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne des documents ressources à la suite de la formation.
Évaluation des acquis et documents remis
Vous conservez vos supports, vos productions individuelles et le bilan pédagogique de vos acquis. L’attestation de formation décrit le parcours effectivement suivi ; l’assiduité et les résultats pédagogiques sont renseignés séparément.
Le questionnaire de connaissances conserve le seuil pédagogique annoncé : au moins 80 % de la note maximale. Ce résultat complète l’observation pratique et ne constitue pas un taux de réussite à une certification professionnelle.
Ce parcours ne délivre pas de certification enregistrée au Répertoire spécifique (RS) ou au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Cette offre n’est pas ouverte à l’inscription CPF.
