Fiche programme ACTES MANAGEMENT

Savoir manager à distance

Posez les premiers repères pour manager à distance. En 7 h, clarifiez les règles de fonctionnement et entraînez un échange qui facilite la coordination de votre équipe.

Un manager coordonne une équipe répartie sur plusieurs sites lors d’une visioconférence.

Posez les premiers repères pour manager à distance. En 7 h, clarifiez les règles de fonctionnement et entraînez un échange qui facilite la coordination de votre équipe.

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :

  • Repérer les besoins de coordination d’une équipe à distance.
  • Définir des règles de fonctionnement et de communication.
  • Conduire un échange à distance et convenir des suites.

Public et prérequis

  • Tout manager travaillant dans un contexte multi-sites avec des collaborateurs distants
  • Aucun

Contenu du programme

Comprendre et s’approprier la complexité du multisites

  • Etre manager dans un contexte multi-sites, c'est "comme quoi ?"
  • Identifier et faire émerger les difficultés rencontrées
  • Formulation des problématiques managériales dans un contexte multi sites

Les axes managériaux impactés par l’éloignement et l’isolement

  • L’organisation personnelle du manager
  • La mobilisation et le développement des collaborateurs
  • Le contrôle de la production

Freins et leviers d’actions

  • L’unicité du commandement
  • La coopération et la distance
  • Les relais managériaux
  • Spécialisation Vs Polyvalence

La boîte à outil du management

  • Revisiter la posture de manager
  • Les rites et rythmes managériaux : entretien de délégation, de recadrage, reporting, réunion collective, … Energie, Latitude, Action, Structure, Tension, Inclusion, Contrôle

Les outils de communication pour le management à distance

  • L’intégration et la coordination des solutions TIC : téléphone, emails, chat
  • Les bonnes pratiques d’utilisation de tous ces outils

Définir une démarche managériale à partir d’une préoccupation liée au multi sites et à la distance

  • Définir une démarche managériale à partir d'une préoccupation liée au multi-sites
  • S’exercer à la résolution de problématique managériale, en mode coaching
Vos mises en pratique et productions individuelles
  • Analyse d’un cas simple d’équipe distante : Fiche de besoins.
  • Atelier individuel de cadrage : Cadre de fonctionnement à distance.
  • Entretien individuel simulé : Trame et observation à distance.

Méthodes pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation (présentiel)
  • Ressources et supports de formation.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets, ateliers de simulation
  • Quiz en salle

Suivi et évaluation des acquis

Avant la formation, le positionnement précise votre contexte, vos acquis de départ, vos attentes et les besoins d’adaptation. Les émargements tracent la participation au parcours.

Chaque objectif est évalué individuellement à partir des exercices et productions décrits dans le programme. Le formateur observe les critères ci-dessous, renseigne la grille et restitue les acquis ainsi que les points à travailler. Un questionnaire de connaissances, lorsqu’il est prévu, complète les observations de pratique.

Critères d’évaluation par objectif

Repérer les besoins de coordination d’une équipe à distance

  • Contraintes de travail identifiées
  • Besoin prioritaire formulé
  • Outils existants pris en compte

Définir des règles de fonctionnement et de communication

  • Disponibilités et transmissions claires
  • Outils reliés aux usages
  • Rythme de suivi réaliste

Conduire un échange à distance et convenir des suites

  • Objectif explicite
  • Compréhension vérifiée
  • Action et suivi convenus

Appréciations : acquis, en cours d’acquisition ou non observé. Un objectif est atteint lorsque tous ses critères sont acquis ; un critère non observé donne lieu à une observation complémentaire. Le bilan individuel et le plan de mise en pratique précisent les suites convenues. La satisfaction est recueillie séparément des résultats pédagogiques.

Ressources pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation (présentiel)
  • Ressources et supports de formation.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets, ateliers de simulation
  • Quiz en salle

Évaluation des acquis et documents remis

Vous conservez vos supports, vos productions individuelles et le bilan pédagogique de vos acquis. L’attestation de formation décrit le parcours effectivement suivi ; l’assiduité et les résultats pédagogiques sont renseignés séparément.

Ce parcours ne délivre pas de certification enregistrée au Répertoire spécifique (RS) ou au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Cette offre n’est pas ouverte à l’inscription CPF.