Réunion; Savoir préparer, conduire et animer vos réunions

formation

¹Durée du programme : 14 heures ⇔ 2 jour(s)

Objectifs du programme

Acquérir les notions essentielles d’une animation de réunion performante
Réussir à lancer
dérouler et conclure ses interventions
Savoir bien préparer en amont
Développer des techniques de communication pertinentes
Savoir gérer les comportements et les réactions d’un groupe

Description du programme

Même si cela peut sembler facile quand on regarde un bon animateur faire, réussir à bien animer une réunion est une vraie performance. La preuve en est que beaucoup trop de collaborateurs témoignent s’ennuyer en réunion, en profiter pour faire autre chose voire même s’endormir. Pour faire partie de ces bons animateurs, il sera donc nécessaire de travailler plusieurs formes de talents : l’anticipation et la planification, la formalisation, le questionnement, la gestion des prises de parole et des différentes personnalités, le respect du timing…et tout cela ne s’invente pas.

Les compétences et forces du programme

Décider de l’intérêt d’organiser une réunion
Connaître les différents types et formats de réunion
Bien définir l’objectif
Préparer efficacement ses réunions
Bien communiquer avec les mots
Bien communiquer avec les gestes
Animer judicieusement
Être capable de gérer le groupe
Savoir conclure

Contenu du programme

Les coûts et la fatigue engendrés par une réunion en salle
Les moyens alternatifs
Les réunions habituelles : briefing
réunions d’équipe
Les réunions occasionnelles : réunion de lancement
de projet
de bilan
de résolution de problème
Les réunions de type formation : réunion de progrès
de développement des compétences
La nécessité de définir obligatoirement un objectif
La technique pour bien le formaliser
L’établissement d’un séquencement prévisionnel
La configuration de la salle de réunion
La prise en compte du biorythme pour choisir les bons horaires
Le document de convocation
La check liste préparatoire pour être certain de ne rien oublier
La définition de la communication : différence entre écoute et com- préhension
Les pièges physiologiques de communication : à l’oral
à l’écrit
en visuel
Les pièges psychologiques de communication : le cadre de référence
les inférences
les raccourcis
Le questionnement du groupe : questions ouvertes
fermées
qualificatives et alternatives
Les Top principes essentiels d’un bon communicant
L’importance de la communication au-delà du choix des mots
Les 5 indices de communication non verbale : l’image
le regard
la manière de dire les choses
la voix et la gestuelle
Les 4 grands profils d’animateur : la girouette
le rouleau compresseur
le spectateur et l’efficace
Le lancement réussi via la technique du TOP
Les techniques fondamentales d’une animation réussie
L’usage des diaporamas : présentation judicieuse de textes et de chiffres
Les 5 grands profils de participants : le romancier
le bavard
le réservé
l’interrupteur et l’efficace
Les techniques de reprise de parole et de reprise de contrôle
La gestion des retards
du bruit et de la contradiction
Un vrai temps pour définir les actions à conduire et les suites à don- ner
Le compte-rendu : un support de sortie qui prépare la prochaine entrée

Prérequis

Aucun

Public / Profil

Dirigeants(es)
Entrepreneurs
Managers opérationnels
Chefs d’équipe
encadrants
Cadres de proximité et cadres intermédiaires
Tout public en situation de devoir animer des réunions

Ressources techniques et pédagogiques

La formation s’appuie sur une pédagogie active et diversifiée, combinant apports théoriques, mises en pratique et échanges d’expériences :

Travaux de recherche, ateliers collaboratifs en sous-groupes et en individuel, suivis de restitutions collectives.
Débats, témoignages inspirants et partages d’expériences professionnelles.
Apports théoriques illustrés par l’analyse d’études de cas concrets.
Quiz et questionnaires interactifs pour évaluer la compréhension et favoriser l’ancrage des acquis.
Visionnage de vidéos illustratives en lien avec les thématiques abordées.
Supports de formation et ressources complémentaires disponibles au format PDF, accessibles via l’Intranet de l’apprenant dans son espace personnel sécurisé.

Capacité d’accueil :

de 4 à 10 apprenants en intra-entreprise ;

de 1 à 10 en inter-entreprises, indépendants ou particuliers.

Les sessions sont confirmées sous réserve du nombre minimal d’inscrits selon la typologie (inter ou intra).

Formations adaptables pour répondre aux besoins des personnes en situation de handicap. Des solutions sur mesure pour vous garantir l’accessibilité et favoriser l’inclusion de tous. Contactez nous pour des solutions adaptées.

Prix / Pré-Inscription :

https://actesmanagement.catalogueformpro.com/1/specifique/213253/reunion-savoir-preparer-conduire-et-animer-vos-reunions