ACTES MANAGEMENT · Élus locaux · EL01

Animer les réunions et la coopération de l’équipe municipale

Définir le résultat attendu d’une réunion municipale.

Projet pour élus locaux : demande d’information uniquement, sans inscription ouverte au titre du mandat.

Un animateur conduit une séance de travail face à un groupe de participants
Visuel d’illustration · crédits

Animation d’un atelier collectif à l’université de Gand en 2019. Photo d’illustration, hors formation ACTES.
Geertivp · CC BY-SA 4.0 · Version d’affichage Wikimedia Commons, sans retouche ACTES.

Sur mesure : 3 h 30 à 4 h sur objectifs ciblés ; enrichissement jusqu’à 14 h selon le besoin.

Objectifs opérationnels

À l’issue de la formation, vous serez en mesure de :

  1. Définir le résultat attendu d’une réunion municipale.
  2. Organiser une prise de parole et reformuler un désaccord.
  3. Clarifier les rôles de l’élu animateur et des services.
  4. Formaliser des suites traçables.

Contenu du programme

01 Positionnement et situation de mandat

  • Situation de mandat et difficultés de réunion
  • Attentes et diagnostic des pratiques initiales
  • Résultat utile recherché pour la séance

02 Préparer une commission

  • Finalité, ordre du jour et participants
  • Documents à préparer et temps à réserver aux échanges
  • Distinction réunion de travail et instance délibérante

03 Animer les échanges

  • Écoute, reformulation et distribution de la parole
  • Gestion du temps et traitement d’une objection
  • Désaccord exprimé et recentrage sans dévalorisation

04 Coopérer avec les services

  • Instruction, décision et mise en œuvre : rôles distincts
  • Consignes exploitables et limites des délégations
  • Circuit d’information et suivi écrit avec les services

05 Simulation d’une réunion

  • Cas d’équipement communal et avis divergents
  • Animation d’une séquence observée individuellement
  • Relevé des décisions et des points restant à instruire

06 Évaluation et transfert

  • Ordre du jour et relevé de suites finalisés
  • Retour individuel à partir des critères observés
  • Amélioration à tester et rendez-vous de suivi

Public et prérequis

Public : Élus municipaux ou intercommunaux qui préparent ou animent une réunion de commission ou de travail.

Prérequis : Exercer un mandat local ; documents utiles fournis.

Pédagogie et évaluation

Cas concrets, exercices, échanges et fiches outils. Positionnement et évaluation individuelle des acquis.

Intervenant : Professionnel du réseau ACTES, mobilisé selon l’expertise requise.

Organisation et modalités

Présentiel ; distanciel possible selon le besoin. Inter : de 3 à 10 participants. Ouverture à partir de 3 participants confirmés. Intra : effectif précisé au devis.

Sur mesure : 3 h 30 à 4 h sur objectifs ciblés ; enrichissement jusqu’à 14 h selon le besoin.

Tarif inter de base : 350 € nets de TVA par participant pour 7 h. Intra et formats adaptés : sur devis. Le prix total et les prestations incluses sont précisés avant engagement. Dates, lieu et délai d’accès étudiés selon les disponibilités. Pour les élus, demande d’information uniquement : aucune inscription liée au mandat n’est ouverte.

Pour une formation liée à l’exercice du mandat : ACTES ne détient pas l’agrément ministériel requis pour les formations liées au mandat. Votre contact est une demande d’information ; aucune inscription n’est ouverte à ce titre. Aucune éligibilité DIFE ou Mon Compte Élu n’est annoncée.