Élus & Collectivités · ACTES MANAGEMENT

Renforcer la coopération et la cohésion de l’équipe municipale

Construisez des règles de coopération utiles, améliorez vos réunions et préparez une manière commune de traiter les désaccords.

Agents et services : projet de formation · Élus : demande d’information

Salle du conseil municipal de Sens, lieu de travail collectif municipal.
Photo d’illustration · crédits

Salle du conseil municipal de Sens, lieu de travail collectif municipal.
Jean-Pierre Dalbéra from Paris, France · CC BY 2.0 · Recadrage au format 3:2, redimensionnement et conversion WebP.

Ce parcours travaille les pratiques de coopération de l’équipe et ses interfaces. Vous identifiez les freins à la confiance, préparez des échanges plus directs et expérimentez une réunion ou une régulation. Les productions débouchent sur une charte de fonctionnement et un plan d’action réaliste, adaptés au contexte de la collectivité.

Objectifs de la formation

À l’issue du parcours, vous serez en mesure de :

  • Diagnostiquer les leviers et freins de coopération.
  • Mettre en pratique un échange constructif.
  • Préparer une réunion et une régulation adaptées.
  • Formaliser des engagements de fonctionnement.

Public et prérequis

Équipes de direction, agents et cadres territoriaux, équipes projets et services souhaitant améliorer leur coopération professionnelle.

Aucun diplôme requis. Un positionnement préalable vérifie l’adéquation du programme avec vos missions et vos besoins. Les documents utiles peuvent être anonymisés ; un cas fourni permet de travailler sans dossier réel.

Élus locaux : le programme peut servir à préparer votre projet ; les formations liées au mandat ne sont pas ouvertes à l’inscription chez ACTES en l’absence de l’agrément spécifique.

Contenu du programme

Comprendre le fonctionnement collectif — 2 h

Rôles, responsabilités et complémentarités ; confiance, vision de travail et objectifs ; analyse des freins, cloisonnements et tensions.

Pratiquer la communication de coopération — 2 h

Écoute active, formulation de demandes, retours constructifs et affirmation respectueuse ; exercices et débriefings individuels.

Faire vivre les réunions et les désaccords — 2 h

Préparation et animation d’une réunion ; décisions et suivi ; prévention des conflits et choix d’un mode de régulation ; mises en situation.

Construire la charte et le plan d’action — 2 h

Règles de fonctionnement, engagement individuel et suivi collectif ; présentation des productions ; évaluation et plan de mise en pratique.

Les durées incluent le positionnement, les activités et le bilan des acquis ; les pauses sont hors temps pédagogique.

Vos mises en pratique et productions
  • Diagnostic de coopération
  • Trame de réunion et de régulation
  • Charte de fonctionnement et plan d’action

Organisation et modalités pédagogiques

8 heures (2 séquences de 4 h). Le présentiel est privilégié pour les ateliers, études de cas et mises en situation. Un format mixte associant présence et visioconférence synchrone est possible lorsque le contexte le permet. Le découpage, la durée accompagnée et les objectifs sont précisés dans la proposition avant inscription.

Les contenus, exemples et outils sont contextualisés aux missions et au territoire. Un parcours sur mesure peut être étudié, avec objectifs, durée et évaluations ajustés et formalisés avant tout engagement.

Apports ciblés, lecture de documents, exercices individuels et échanges de pratiques alternent avec les travaux du programme. Le formateur est choisi selon son expérience du thème et des collectivités ; son identité et ses qualifications sont communiquées avant l’inscription définitive.

Moyens et ressources

Salle et supports adaptés aux travaux, documents méthodologiques, cas fournis ou dossiers anonymisés. Pour un format mixte : ordinateur, connexion Internet, microphone et accès à Microsoft Teams ; les consignes et l’assistance technique et pédagogique sont communiquées en amont.

Ne transmettez pas de données nominatives de citoyens ou de dossiers sensibles au formulaire. Les modalités de partage sécurisé des pièces utiles sont convenues avec ACTES.

Suivi et évaluation des acquis

Avant la formation, un échange et un positionnement précisent vos missions, vos acquis, vos attentes et les adaptations utiles. Les émargements tracent la participation.

Pendant et en fin de parcours, chaque participant réalise les exercices et productions annoncés. Le formateur apprécie individuellement les critères ci-dessous à partir d’un cas et des restitutions.

Consulter les critères d’évaluation par objectif

Diagnostiquer les leviers et freins de coopération.

  • Constats appuyés sur des faits
  • Rôles et complémentarités pris en compte
  • Priorités d’amélioration justifiées

Mettre en pratique un échange constructif.

  • Écoute et reformulation observées
  • Besoin exprimé sans jugement
  • Demande et accord explicités

Préparer une réunion et une régulation adaptées.

  • Objectif et cadre annoncés
  • Participation organisée
  • Décisions et suites tracées

Formaliser des engagements de fonctionnement.

  • Règles concrètes et partagées
  • Responsables et échéances définis
  • Suivi et ajustement prévus

Chaque critère est renseigné « Acquis », « En cours d’acquisition » ou « Non observé ». Un objectif est atteint lorsque tous ses critères sont acquis ; un critère non observé nécessite une observation complémentaire. Le bilan individuel précise les acquis et les points à poursuivre. La satisfaction est recueillie séparément ; un retour de mise en pratique peut être organisé avec la collectivité.

Modalités et délais d’accès

Un entretien permet de vérifier l’adéquation du programme et les conditions d’organisation. Délai indicatif : environ trois semaines après accord sur le besoin, les modalités et le dossier, selon les disponibilités et hors délais légaux applicables. Les dates, le lieu, les conditions financières et les moyens sont confirmés avant tout engagement.

À Blagnac Aéroport pour les sessions organisées par ACTES ; dans votre collectivité ou un autre lieu convenu pour un groupe constitué. Les modalités d’accueil et l’adresse exacte sont précisées dans la convocation.

Pour les agents et services, une demande de participation permet d’étudier le projet. Pour un élu se formant à l’exercice de son mandat, ACTES recueille une demande d’information : l’agrément ministériel requis n’est pas détenu à ce jour et aucune inscription n’est ouverte dans ce cadre.

Contact : formation@actes-management.fr · 05 82 95 09 13. Conditions générales · Confidentialité.

Documents remis et validation du parcours

Vous conservez les supports de travail et vos productions. Un bilan pédagogique individuel et une attestation décrivent le parcours effectivement suivi ; la participation et les résultats sont distingués.

Ce programme ne délivre pas de certification enregistrée au RS ou au RNCP. Aucune éligibilité CPF, DIFE ou Mon Compte Élu n’est annoncée. Les financements éventuels des agents sont examinés avec leur employeur, selon les règles et accords applicables.